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詳述專案的進度，目前所遭遇的問題，以及是否存在什麼樣的潛在風險，可能的影響…等等，讓客戶與老闆能夠了解目前專案的進行可如期完成。另外，清楚的權責劃分與責任歸屬，能讓老闆知道目前資源是否做了最適當的方配，同時，對於部屬也會有激勵的作用。