個人SWOT分析-簡介與範例

先來看一下SWOT分析的定義:

強弱危機分析(又稱:強弱危機綜合分析法,英語:SWOT Analysis),是一種企業競爭態勢分析方法,是市場營銷的基礎分析方法之一,通過評價企業的優勢(Strengths)、劣勢(Weaknesses) 、競爭市場上的機會(Opportunities)和威脅(Threats),用以在制定企業的發展戰略前對企業進行深入全面的分析以及競爭優勢的定位。

— 引用自:維基百科-強弱危機分析 —

由以上的定義可知,SWOT分析是透過對『優勢、劣勢、機會、威脅』這四項因素的綜合分析,洞悉並列出這四點因素後,再加以分析,以作為決策制定的依據。

早期,SWOT分析主要是被企業用來制定經營戰略用的一種管理工具。而後來,亦有許多人將它應用在個人的生活決策上,例如:工作晉升、求職、或是求學面試…等情況。SWOT這項分析工具的特色是:架構簡單且明確,且分析範圍包含內在與外在的因素,是一個相當全面的分析方法。透過SWOT分析,可以讓分析者更深入地瞭解自己,看清自身的優缺點;同時,檢視外在的機會與威脅,即早決定回應方式,方能有效的把握機會,或是適切地迴避威脅。

以下說明SWOT分析的步驟,並且製作了一個簡單案範例說明:

一、設定目標

設定目標是SWOT分析的第一步,先了解自己想要什麼,期望達成什麼目標,訂定好目標後,後續的分析方不會有失焦的情況。

SWOT分析-設定目標

SWOT分析-設定目標

二、列出自身的優勢、劣勢、機會、威脅

條列自身的優勢、劣勢、機會、威脅,越全面、越明確越好,亦可以加註一些實例,作為補充驗證。

範例:

SWOT分析:列出優勢、劣勢、機會、威脅

SWOT分析:列出優勢、劣勢、機會、威脅

三、制定策略

將自身的優勢、劣勢、機會、威脅做成一個二維矩陣,如下圖:

SWOT 策略分析

SWOT 策略分析

— 引用自:維基百科-強弱危機分析 —

然後,進行以下四項策略分析:

  1. SO 策略分析 (Maxi-Maxi):投入資源加強優勢能力,以爭取機會!
  2. ST 策略分析 (Maxi-Mini):投入資源加強優勢能力,以避免威脅!
  3. WO 策略分析 (Mini-Maxi):投入資源改善劣勢能力,以爭取機會!
  4. WT 策略分析 (Mini-Mini):投入資源改善劣勢能力,以避免威脅!

範例:

SWOT分析:決策制定

SWOT分析:決策制定

以上簡單說明個人SWOT分析的做法,基本上,在進行SWOT分析時,一定要先了做這個分析的動機是什麼,一切的分析過程都必須聚焦於動機/目標之上。然後,對內在的自己以及外在的環境加以檢視,列出會影響目標達成與否的要素,最後,在為目標決定下一步該如何做。綜上所述,SWOT分析向來簡潔且明確,筆者相信這會是個很好的決策制定工具!