電腦稽核隨便寫:一起用搜尋引擎來作稽核吧!

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一直很想寫一些有關『一般審計』或『電腦稽核』的文章,畢竟我花了六年的時間在學習財會與審計等等的相關知識,而且周遭的朋友們也都是從事會審的相關工作。所以囉~今天就讓小弟來胡言亂語一番吧!也請各位會審界的先進們不吝指教,歡迎來慘電… ^^

警告:以下內容可能引起所有”會審專家”的心律不整及反胃,嚴重一點的可能會引發腹瀉的現象。

『將搜尋引擎(Search Engine)應用在稽核的工作上』,這個想法是源自於有一次和鑫鑫腸的聊天,他跟我聊到:其實最佳的稽核工具,應該是搜尋引擎。這個想法我一直都覺得很有意思,這讓我想起之前的學長曾經做過將『本體論( Ontology )』或各種『資料探勘( Data Mining )』的演算法運用在電腦稽核的領域中,這些相關的研究,在我的認知裡,其實都跟”搜尋引擎”多少有些相關,因此,在寫這篇文章之前先去簡單地請示了一下Google大神(只搜尋中文的網頁結果),馬上發現的幾篇相關的文章,以下這兩篇文章皆是介紹:搜尋引擎如何應用於企業資料庫的領域。

第一篇文章: 建立企業內 Google

由於有 Google 等搜尋網站的應用在先,使用者冀望企業內部環境也能採用類似技術,才能在最短時間,從茫茫大海的企業資料中擷取所需,即時作出正確決策。

第二篇文章: Openfind成功案例:日本最大會計事務所

過去在查詢國稅局檔案時,必須從主選單一層一層查詢十分麻煩,有了 CyberFinder 後可直接快速的找到自己想要的資料,因此省去需多不必要資料的找尋,連 60 歲的稅務人員都可以輕鬆學習找到目標資料,相當簡單易學。

跳脫傳統的搜尋引擎格局,針對企業組織知識整合管理的需求,提供高效能、異質資料格式全文檢索功能。藉由網路的連接,它可以讓您透過簡易的查詢動作,直接利用瀏覽器輕鬆、快速地找到分散於各處的各式 Office 文件、關聯式資料庫、Lotus Notes and Domino R5/R4.6/R6.5/R7 、 Microsoft Exchange ,以及網頁資料。

 

心得感想:

小弟並沒有實務的工作經驗,說真的,並沒有辦法直接說明:搜尋引擎如何可以直接提升一般會計師事務所所做的稽核的工作效率。也不確定搜尋如何可以幫助稽核人員執行查核帳目金額正確性與完整性與….(糟了!五大聲明忘得差不多了)

不過啊,小弟認為如果企業的資料數位化程度夠高的話,搜尋的技術應該可以用來幫助稽核人員執行一些舞弊偵測或洗錢防治的工作。透過搜尋引擎的技術快速查閱各種結構化或非結構化的文件與資料,並且也可以查詢企業外部的各種法令規章…等等。應該有利於稽核人員做各種資料分析的工作吧!