Dropbox:分享、同步與備份文件一次搞定!

complex environment

在這個資訊爆炸的年代,身為一個走在時代尖端的宅男我相信應該很多人同時擁有多部個人電腦 (而且還是不同作業系統) 吧!例如:在辦公室裡因工作需要,一個人可能常常需要使用兩部電腦:一台桌上型電腦、一台筆記型電腦 (作業系統都是 Microsoft Windows),然而,回到家裡,在忍受了一整天漫長的煎熬後,當然要想辦法遠離『M$ 視窗』的環境,因此,家裡的電腦可能是蘋果電腦,例如:iMAC 或是 MacBook… ,作業系統當然就是 MAC OS 囉!….. 這樣的情境是不是很熟悉呢?如果您的答案是同意的話,那麼接下來本文所要介紹的一項網路資源 (服務) 肯定會合您的胃口!

事實上,小弟我的工作與生活環境就是這樣:有多部電腦,而且是不同作業系統!因此,在交替使用這些電腦時,常常有件事會很困擾我,那就是啊… 檔案文件的交換與版本的控制變得是一件麻煩沒價值又討人厭的事! 而向 Google 大神請示了一下後,發現了這個服務:Dropbox,它提供使用者輕易的同步與分享檔案文件的功能!試用了一下後發現還真的很棒,我想信它會是一個很棒的解決之道!

首先,先來看一下 Dropbox 官方的定義:

Dropbox is software that syncs your files online and across your computers.

— cited from Dropbox —

Dropbox 是個跨平台的服務,使用者可以安裝 Dropbox 於不同的作業系統中,例如:Windows、Mac 與 Linux 都可以,當各個客戶端都安裝好後,未來不論在哪台電腦中的 Dropbox 資料夾中,新增、修改或刪除檔案文件,所有使用相同 Dropbox 帳號的客戶端都會進行同步!


小弟我最喜歡的功能則是它還有提供版本控制的功能,不論在哪個客戶端對檔案進行文件的編修後,Dropbox 均會紀錄其更改資訊 (如下圖所示),並且備份各個編修的版本!有了這些功能,將可以減少每次替換工作環境時,所需要做的準備工作,並且更輕鬆的管理檔案文件!

dropbox version control

— cited from Dropbox —

好的,如果想要知道更詳細的資訊,有興趣朋友可以到 Dropbox Features 看看喔!

對了,透露一個好康 A 消息,就是啊… 雖然官方文件上是說:未付費的使用者的儲存空間是 2GB!但是啊~ 其實當使用者使用情況到了一定的程度後,Dropbox 會再加贈 250MB 的空間喔!就像下面的訊息一樣:

You became a Dropbox Guru and earned 250MB of bonus space!

— cited from Dropbox —

哈哈~ 以下再附上一段簡介 Dropbox 的剪輯,讓大家參考看看喔!

[附註] Dropbox 也有 iPhone App 喔!附上下載連結:Sync files with your iPhone

[後記] 其實 Dropbox 有個小小的缺點,就是:無法自訂要同步的資料夾!後來經朋友推薦其他類似功能網站:SugarSyncZumoDrive!這兩者均可以自訂同步的資料夾。有興趣的朋友可以去試試看喔!